Privacy Policy di Ordrivecar.

INFORMATIVA prevista dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679
protezione dei dati personali e gestione del consenso per finalità di MARKETING (art. 130 Codice Privacy).

In conformità al Codice privacy innovato a seguito dell’applicazione del Regolamento Europeo GDPR 679/16, il trattamento di tutti i dati personali comunicati avviene secondo principi di trasparenza, liceità, pertinenza e proporzionalità, esattezza, sicurezza, integrità, limitandone la conservazione, tutelando la riservatezza e garantendo l’esercizio dei diritti dell’interessato.

CHI PROCEDE AL TRATTAMENTO?
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società Ordrivecar, con sede legale in Via Livornese Est, 207 - 56035 Perignano (PI). Il Titolare può essere contattato inviando una email a info@ordrivecar.it.
La società Ordrivecar non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (DPO) non ricorrendo i presupposti obbligatori.
Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali (art. 4.2 GDPR) è finalizzato
1) alla offerta commerciale e promozionale connessa alla attività di vendita di autoveicoli e altri prodotti oltre che alla gestione dei vari servizi connessi; con l’evidente scopo di fornire una stima dei costi dei servizi forniti (acquisto, manutenzione, riparazione, altro) (richiesta di preventivo ed eventuale conclusione del contratto di compravendita)
La comunicazione commerciale - con espressa finalità di marketing svolta con strumenti tradizionali e automatizzati - ricomprende il contatto con l'interessato effettuato attraverso vari strumenti (posta elettronica/chiamata telefonica/sms o simili/ posta cartacea/marketing telefonico) al fine di consentire allo stesso di essere informato ed invitato a partecipare ad eventi commerciali-promozionali, presentazione dei veicoli ovvero di servizi innovativi, test drive, ricerche di mercato e valutazioni di gradimento e qualità, concorsi-operazioni a premi, oltre che di rimanere costantemente aggiornato sulle diverse news.
2) alla stipula del contratto di assistenza in officina.
3) per i servizi di controllo qualità
4) nelle aree esterne sottoposte a videosorveglianza le immagini/dati personali vengono trattate per finalità di sicurezza delle persone e tutela della proprietà (Provv. n. 1712680 Garante Privacy 8.04.2010).

QUAL E’ LA GIUSTIFICAZIONE LEGALE?
La società Ordrivecar tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei sceglie di essere parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla sul titolare del trattamento;
- sia necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del titolare del trattamento, o esercizio di un diritto in sede giudiziaria
- sia basato sul consenso espresso

QUALI SONO LE MODALITA’ DEL TRATTAMENTO?
Il trattamento dei dati avverrà attraverso l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni e potrà essere effettuato con modalità automatizzate o non automatizzate e con l’ausilio di mezzi informatici ed elettronici (posta elettronica, canali di messagistica, altro).
Autorizzazioni del Garante per la protezione dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali avverrà in osservanza delle AUTORIZZAZIONI del Garante in vigore e nel rispetto dei provvedimenti emanati dalla stessa Autorità.

IL CONFERIMENTO DEI DATI E’ OBBLIGATORIO?
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Va però evidenziato che quando il conferimento dei dati riguarda quelli necessari al fine di adempiere agli obblighi legali e contrattuali la mancanza di tali informazioni potrebbe determinare l’impossibilità di procedere in esecuzione della richiesta.

I DATI VENGONO CONSERVATI PER QUANTO TEMPO?
Conservazione dei dati.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati PER UN TEMPO fissato a seconda delle finalità secondo vari criteri
-per il periodo di due anni dalla data del consenso relativamente alla finalità di marketing
-per il periodo di un anno dalla effettuazione del preventivo e per finalità connesse alla conclusione del contratto
-per il periodo di durata del contratto stipulato e per la durata del rapporto commerciale instaurato,
-in ogni caso per il tempo in cui la società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento (5 o 10 anni),
-per i termini di legge nonché di prescrizione applicabili in caso di contezioso o controversia per la tutela dei diritti della società (in archivi separati).
-per un periodo di 24/48 ore le immagini del servizio di videosorveglianza, visibili solo a richiesta delle Autorità
-per i termini di legge indicati nella cookie policy.

QUALI SONO I DESTINATARI?
Comunicazione dei dati.
I Suoi dati personali potranno essere condivisi e comunicati dal titolare del trattamento ad un numero ristretto di destinatari, a seconda della finalità di trattamento:
1. casa madre Citroen Renault Mazda
2. agenzie e soggetti che erogano attività di servizi e di consulenza con prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge (consulenti legali, fiscali, giuslavoristi);
5. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge, ivi compresi i dati della videosorveglianza

Profilazione e Diffusione dei dati.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato come la profilazione, salve le attività inerenti il sito web come specificate nella cookie policy.

Trasferimento dati personali.
I dati personali NON verranno trasferiti in paesi extra UE. Qualora ragioni eccezionali impongano il trasferimento dei dati a destinatari situati in paesi al di fuori dell’area economica europea EEA, è garantito che questo avverrà con modalità conformi alla normativa sul trattamento dei dati personali applicabili.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
Diritti dell’interessato.
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR 679/16 rientrano quelli di:
-chiedere alla società Ordrivecar l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR 679/16 e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR 679/16);
-richiedere ed ottenere dalla società Ordrivecar - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); -opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano, così come indicato nell’art. 21 GDPR 679/16;
-opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing;
-revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso, ed effettuato prima della revoca dello stesso, conserva la sua liceità;
-richiedere la cancellazione del contatto ai fini commerciali (art. 130 Codice Privacy) e revocare il consenso a tal fine prestato
-proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Qualsiasi ulteriore informazione in merito al modello organizzativo di protezione dei dati personali adottato può essere domandata al Titolare del trattamento;
l’interessato che vuole esercitare i diritti riconosciuti per legge può prendere inviare una richiesta all’indirizzo: info@ordrivecar.it e riceverà una tempestiva risposta.